CMS Version 6.230928.1 2023.09.28
Oft stehen die Benutzer als Datensatz zur Verfügung und sollen damit definiert werden. Oder die Benutzerdaten im CMS sollen anderweitig, zB. für Serienbriefe, nutzbar gemacht werden. Das CMS unterstützt den Import und Export von Benutzerdaten über Excel-kompatible CSV-Dateien.
Für den Import und Export muss angegeben werden, welche CSV-Spalten welche Benutzerfelder speisen, und umgekehrt in welche CSV-Spalten beim Export welche Benutzerfelder geschrieben werden. Es müssen nicht alle Benutzerfelder importiert oder exportiert werden, es können CSV-Spalten ignoriert oder immer gleich erzeugt werden, und es ist möglich, nur Import oder Export zuzulassen.
Damit Import und Export möglich werden, muss eine Import/Export-Definition erstellt werden. Es können mehrere Definitionen erstellt werden, um zB. mit einer Definition alle Benutzerdaten zu erfassen und mit einer weiteren einen kleineren Datensatz als Adressliste zur Verfügung zu stellen.