Handbuch calladium® CMS
CMS Version 6.230928.1 2023.09.28
PDF-Formulargenerator
Der PDF-Formulargenerator erlaubt es, PDF-Formulare online auszufüllen.
Sie können so beliebige PDF-Dateien quasi überdrucken.
Das Ergebnis ist eine individuelle PDF-Datei, deren Eingabedaten unabhängig davon beliebig weiterverarbeitet werden können. Auf diese Weise können Geschäftsvorgänge effizienter abgewickelt werden:
- online ausfüllen
Sie bestimmen, was unbedingt ausgefüllt werden muss und welche Felder automatisch auf Gültigkeit geprüft werden sollen, z.B. korrekte und existierende E-Mail-Adressen.
- PDF herunterladen
Benachrichtigung an Sie erfolgt schon jetzt.
- Ausdrucken
- Unterschreiben
- Versenden
Die Vorteile des PDF-Formulargenerators
- Validierung der Eingaben schon bei der Eingabe, erweiterbare Vorprüfung
- Keine Arbeit und keine Fehler durch Abtippen unleserlich zugesendeter Formulare.
- Sie können alle normalen (unverschlüsselten) PDF-Dateien verwenden, auch PDFs von einfachen Scans oder mehrseitige Formulare.
- Die Formulardaten sind direkt digital verfügbar, archivierbar und weiterverarbeitbar. XML-Export der Daten möglich.
- Bei Zusendung eines PDF-Ausdrucks ist die zugrundeliegende ausgefüllte PDF-Datei für Sie abrufbar.
- Für den Benutzer reicht irgendeine Version des kostenlosen Acrobat-Readers. (Die Formulareigenschaften der neueren Acrobat-Versionen werden nicht benötigt.)
- Schneller Eingang der Online-Daten, Unterschrift folgt später auf Postweg oder per Fax.
- Zeitstempel und Internetadresse des Benutzers kann in das PDF-Dokument übernommen werden.
- Beglaubigung des Online-Vorganges möglich.
- SSL-Sicherheit
[Verwendung des PDF-Formulargenerators]